Diagramma di Gantt: pianificare le azioni di un progetto

Che cos'è il diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt è il calendario di un progetto. A sinistra c'è l'elenco delle azioni; a destra, per ognuna, una barra sulla linea del tempo che mostra quando inizia e quando finisce. Si vede a colpo d'occhio che cosa succede in ogni periodo, quanto dura il progetto e quali azioni si svolgono insieme. Nei bandi è spesso chiamato cronoprogramma.

Come si costruisce, in quattro passi

1. Scrivi le azioni. Una per riga, con un nome breve e concreto (es. «Selezione dei volontari»). Se un'azione è grande, dividila in sotto-azioni: l'azione principale diventa il loro contenitore e dura quanto serve per completarle tutte.

2. Indica quanto dura ciascuna, in giorni o in settimane. Una durata 0 indica una scadenza o un traguardo (es. «Consegna del rapporto finale»), che nel diagramma diventa un rombo.

3. Collegale. Nella colonna «Inizia dopo» scrivi i numeri delle azioni che devono finire prima (es. 1, 2.1). Le azioni senza collegamenti partono dall'inizio del progetto.

4. Leggi il risultato. Lo strumento calcola da solo quando inizia e finisce ogni azione, la durata totale e il percorso critico.

Il percorso critico, in parole semplici

Alcune azioni sono in fila una dopo l'altra e insieme decidono quando finirà il progetto: sono il percorso critico, segnato in arancione. Se una di loro ritarda di una settimana, tutto il progetto finisce una settimana dopo. Le altre azioni hanno un margine: possono slittare un po' senza spostare la fine. Conoscere il percorso critico aiuta a capire dove servono più attenzione, persone e controlli.

Domande frequenti

Che cos'è un diagramma di Gantt?

È una tabella che mostra le azioni di un progetto su una linea del tempo: ogni azione è una barra che inizia e finisce in un certo momento. Si vede a colpo d'occhio che cosa succede quando, quanto dura il progetto e quali azioni si sovrappongono.

Che cos'è il percorso critico?

È la catena di azioni collegate che determina la durata totale del progetto. Se una di queste azioni ritarda, ritarda tutto il progetto; le altre hanno invece un margine, cioè possono slittare un po' senza conseguenze sulla fine.

A cosa serve nella progettazione sociale?

Molti bandi chiedono un cronoprogramma delle attività. Il Gantt aiuta a costruirlo in modo realistico, a capire quali attività sono più delicate e a spiegarlo ai partner e a chi finanzia.

I miei dati vengono salvati?

Solo nel tuo browser, su questo computer. Per lavorarci altrove o con i colleghi usa «Salva su file» e poi «Apri un file salvato». Nessun dato viene inviato.

Prima di pianificare, conviene chiarire il bisogno con l'albero dei problemi. Gli altri servizi sono nella pagina sulla progettazione sociale.